Privātuma politika

Pārzinis

Jautājumus par personas datu apstrādi un savu tiesību īstenošanu sūtiet uz mezatakuskrejieni@gmail.com.

Spēkā no 2026. gada 1. augusta.

1. Politikas mērķis un piemērošanas joma

Privātuma politika attiecas uz personas datu apstrādi, ko biedrība “Meža taku skrējieni” (turpmāk – Biedrība) veic, uzturot tīmekļvietni takuskrejiens.lv, organizējot un popularizējot sporta un aktīvās atpūtas pasākumus, pieņemot dalībnieku pieteikumus, administrējot maksājumus, nodrošinot laika uzskaiti, publicējot sacensību rezultātus un pasākumu foto vai video materiālus, kā arī sazinoties ar dalībniekiem un citām personām.

Biedrība personas datus apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgo datu aizsardzības regulu jeb Datu regulu), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Privātuma politika ir pieejama tīmekļvietnē un var tikt izmantota arī kā informācija dalībnieku reģistrācijas formās, pasākuma nolikumos un pasākuma norises vietā.

2. Kas ir pārzinis?

Personas datu pārzinis ir biedrība “Meža taku skrējieni”, reģistrācijas Nr. 40008249642, juridiskā adrese: “Riekstiņi”, Sinole, Lejasciema pagasts, Gulbenes novads, LV-4412.

Biedrība nav iecēlusi datu aizsardzības speciālistu. Ar personas datu aizsardzību saistītos jautājumos sazinieties, rakstot uz e-pastu mezatakuskrejieni@gmail.com vai zvanot pa tālruni +371 27579607.

3. Kādus personas datus mēs varam apstrādāt?

• identifikācijas datus – vārdu, uzvārdu, dzimšanas gadu vai datumu, vecuma grupu un dzimuma grupu, ja tas nepieciešams sacensību vērtējumam;

• kontaktinformāciju – e-pasta adresi, tālruņa numuru un, ja nepieciešams, pasta adresi;

• dalības informāciju – izvēlēto distanci un dalības veidu, komandas nosaukumu un sastāvu, dalībnieka numuru, starta un finiša datus, rezultātu, iegūto vietu un statusu;

• nepilngadīga dalībnieka vecāka vai aizbildņa vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju, apliecinājumu vai piekrišanu, ja tā nepieciešama dalībai;

• maksājuma un grāmatvedības informāciju – maksājuma summu, datumu, statusu, maksājuma identifikatoru un rēķina rekvizītus, ja rēķins tiek pieprasīts;

• saziņas datus – e-pasta vēstules, iesniegumus, atsauksmes, jautājumus un ar tiem saistīto informāciju;

• fotoattēlus, videoierakstus un balss ierakstus, kas iegūti pasākuma laikā;

• tīmekļvietnes tehniskos datus – IP adresi, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju, piekļuves laiku, pieprasītās lapas, kļūdu žurnālus un sīkdatņu identifikatorus;

• informāciju par negadījumu vai veselības stāvokli tikai tad, ja tā tiek brīvprātīgi sniegta vai ir nepieciešama neatliekamas palīdzības, dzīvības un veselības aizsardzības vai juridisku prasījumu risināšanas nolūkā.

Svarīgi par komandu pieteikumiem

Ja komandu reģistrē viens pārstāvis, viņš apliecina, ka ir tiesīgs iesniegt pārējo komandas dalībnieku datus un ir informējis viņus par šo Privātuma politiku.

4. Personas datu apstrādes nolūki, pamati un glabāšanas termiņi

5. Sacensību rezultātu publicēšana

Skriešanas sacensību rezultāti var tikt publicēti tīmekļvietnē, norādot dalībnieka vārdu, uzvārdu, dalībnieka numuru, distanci, komandu, rezultātu, iegūto vietu un vērtējuma grupu. Rezultāti var tikt nosūtīti arī uz dalībnieka reģistrācijas laikā norādīto e-pasta adresi.

Rezultātu publicēšanas mērķis ir nodrošināt sacensību caurspīdīgumu, pareizu vietu un balvu piešķiršanu, ļaut dalībniekiem salīdzināt sniegumu un saglabāt sacensību vēsturisko arhīvu. Publiskotajos rezultātos netiek iekļauta kontaktinformācija, pilns dzimšanas datums, maksājumu informācija vai cita informācija, kas nav vajadzīga rezultātu atspoguļošanai.

Nepilngadīgo rezultātu publicēšanā Biedrība ievēro datu minimizācijas principu un nepublicē bērna kontaktinformāciju vai pilnu dzimšanas datumu. Vecāks vai aizbildnis var sazināties ar Biedrību, ja pastāv īpaši apstākļi, kuru dēļ nepieciešams izvērtēt konkrēta rezultāta publicēšanu vai pieejamību.

6. Fotoattēli un video materiāli

Pasākuma laikā var notikt fotografēšana un filmēšana. Materiāli var tikt publicēti tīmekļvietnē takuskrejiens.lv, Biedrības Facebook un Instagram kontos, pasākuma informatīvajos materiālos un sadarbības partneru atskaitēs.

Fotografēšana un filmēšana netiek pamatota ar pieņēmumu, ka pasākuma apmeklēšana pati par sevi nozīmē piekrišanu. Biedrība apstrādi balsta savās leģitīmajās interesēs dokumentēt un popularizēt pasākumu, vienlaikus izvērtējot dalībnieku un apmeklētāju tiesības uz privātumu.

Ja nevēlaties, lai Jūsu vai Jūsu bērna atpazīstams attēls tiktu publicēts, lūdzam pirms pasākuma vai tā laikā informēt organizatoru vai fotogrāfu. Ja attēls jau publicēts, nosūtiet saiti vai attēla aprakstu uz mezatakuskrejieni@gmail.com. Biedrība izvērtēs pieprasījumu un, ja nav svarīgāku tiesisku iemeslu materiālu saglabāt, veiks tā dzēšanu vai anonimizēšanu.

Biedrība cenšas nepublicēt aizskarošus, pazemojošus vai acīmredzami privātus materiālus un īpaši rūpīgi izvērtē nepilngadīgo tuvplānu publicēšanu.

7. Maksājumu dati

Veicot dalības maksas apmaksu tiešsaistē, maksājuma informāciju var apstrādāt banka vai maksājumu pakalpojumu sniedzējs. Biedrība parasti nesaņem un neglabā pilnus maksājumu kartes datus. Biedrības rīcībā var nonākt maksājuma statuss, summa, datums, maksātāja vārds, darījuma identifikators un cita informācija, kas vajadzīga maksājuma sasaistīšanai ar pieteikumu un grāmatvedības uzskaitei.

8. Sīkdatnes un tīmekļvietnes analītika

Tīmekļvietne izmanto nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu tās tehnisko darbību, drošību, reģistrācijas funkcijas un lietotāja izvēļu saglabāšanu. Šīs sīkdatnes tiek izmantotas bez atsevišķas piekrišanas, jo bez tām tīmekļvietne nevar pienācīgi darboties.

Analītikas, mārketinga, sociālo tīklu vai citas neobligātās sīkdatnes tiek aktivizētas tikai pēc lietotāja piekrišanas. Piekrišanu var atsaukt tikpat viegli, kā tā sniegta, izmantojot tīmekļvietnes sīkdatņu iestatījumus. Atteikšanās no neobligātajām sīkdatnēm neierobežo tīmekļvietnes pamatfunkciju izmantošanu.

Detalizēta informācija par katras sīkdatnes nosaukumu, pakalpojumu sniedzēju, nolūku, veidu un glabāšanas termiņu ir pieejama sīkdatņu iestatījumu panelī vai atsevišķā sīkdatņu politikā.

9. Kam personas dati var tikt nodoti?

Biedrība personas datus nodod tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai. Datu saņēmēji var būt:

• tīmekļvietnes hostinga, izstrādes, uzturēšanas, kiberdrošības un datu glabāšanas pakalpojumu sniedzēji;

• dalībnieku reģistrācijas, laika uzskaites, rezultātu aprēķina, e-pasta izsūtīšanas un klientu atbalsta pakalpojumu sniedzēji;

• bankas, maksājumu pakalpojumu sniedzēji un grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji;

• fotogrāfi, video operatori, dizaina un komunikācijas pakalpojumu sniedzēji;

• medicīniskās palīdzības sniedzēji, apdrošinātāji, juridiskie konsultanti un kompetentās valsts vai pašvaldību iestādes;

• sabiedrība, ja dati tiek likumīgi publicēti sacensību rezultātos, foto vai video materiālos;

• Facebook un Instagram platformu operatori, ja Biedrība publicē materiālus savos sociālo tīklu kontos.

Ar pakalpojumu sniedzējiem, kuri Biedrības vārdā apstrādā personas datus, tiek slēgtas atbilstošas vienošanās vai tiek izmantoti pakalpojumi, kuru līguma noteikumi paredz Datu regulas prasībām atbilstošu datu aizsardzību.

10. Personas datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Atsevišķi IT, mākoņdatošanas, e-pasta, analītikas vai sociālo tīklu pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādā gadījumā Biedrība izmanto pakalpojumu tikai tad, ja pastāv Datu regulas V nodaļai atbilstošs datu nosūtīšanas mehānisms, piemēram, Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību, ES un ASV Datu privātuma regulējums vai Eiropas Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas, nepieciešamības gadījumā piemērojot papildu aizsardzības pasākumus.

11. Kā mēs aizsargājam personas datus?

Biedrība piemēro organizatoriskus un tehniskus drošības pasākumus, kas atbilst apstrādes raksturam un riskiem. Tie var ietvert piekļuves tiesību ierobežošanu, paroļu un daudzfaktoru autentifikācijas izmantošanu, datu rezerves kopijas, šifrētu datu pārraidi, piekļuves žurnālus, pakalpojumu sniedzēju izvērtēšanu un regulāru datu nepieciešamības pārskatīšanu.

Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai personām, kurām tā nepieciešama darba vai pasākuma organizēšanas pienākumu izpildei. Darbiniekiem, brīvprātīgajiem un pakalpojumu sniedzējiem ir pienākums ievērot konfidencialitāti.

12. Vai personas datu sniegšana ir obligāta?

Dati, kas reģistrācijas formā atzīmēti kā obligāti, ir nepieciešami dalības līguma noslēgšanai, dalībnieka identificēšanai, vecuma un distances nosacījumu pārbaudei, saziņai, maksājuma administrēšanai, laika uzskaitei un rezultātu sagatavošanai. Ja šie dati netiek sniegti, Biedrība var nespēt reģistrēt dalībnieku vai nodrošināt viņa dalību sacensībās.

Jaunumu saņemšana un neobligāto sīkdatņu izmantošana ir brīvprātīga. Piekrišanas nesniegšana neietekmē iespēju reģistrēties pasākumam vai izmantot tīmekļvietnes pamatfunkcijas.

13. Automatizēti lēmumi un profilēšana

Biedrība nepieņem lēmumus, kas rada dalībniekam tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas, balstoties tikai uz automatizētu personas datu apstrādi. Sacensību rezultāti tiek aprēķināti elektroniski, izmantojot laika uzskaites datus, taču strīdu vai tehniskas kļūdas gadījumā tos pārbauda atbildīgā persona.

14. Jūsu tiesības

Atbilstoši Datu regulai Jums, ievērojot konkrētās situācijas nosacījumus, ir tiesības:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi un piekļūt saviem datiem;

• lūgt labot neprecīzus vai papildināt nepilnīgus datus;

• lūgt dzēst personas datus, ja vairs nav tiesiska pamata tos glabāt;

• lūgt ierobežot personas datu apstrādi;

• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz Biedrības leģitīmajām interesēm, norādot ar Jūsu konkrēto situāciju saistītus iemeslus;

• jebkurā laikā iebilst pret tiešo mārketingu;

• atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību;

• saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā vai lūgt tos nosūtīt citam pārzinim, ja piemērojamas datu pārnesamības tiesības;

• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Tiesību īstenošanas pieprasījumu nosūtiet uz mezatakuskrejieni@gmail.com vai pa pastu uz Biedrības juridisko adresi. Pieprasījumā lūdzam norādīt vārdu, uzvārdu, saziņas informāciju un pietiekami precīzi aprakstīt pieprasījumu. Lai aizsargātu datus pret neatļautu izpaušanu, Biedrība var lūgt papildu informāciju personas identitātes pārbaudei.

Biedrība atbildēs bez nepamatotas kavēšanās un parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā. Sarežģīta vai apjomīga pieprasījuma gadījumā termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to informējot viena mēneša laikā.

15. Sūdzību iesniegšana

Ja Jums ir bažas par personas datu apstrādi, vispirms aicinām sazināties ar Biedrību, rakstot uz mezatakuskrejieni@gmail.com. Biedrība centīsies jautājumu izskatīt un atrisināt pēc iespējas ātrāk.

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī uzraudzības iestādei: Datu valsts inspekcijai, Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050; e-pasts: pasts@dvi.gov.lv; tālrunis: +371 67223131; tīmekļvietne: dvi.gov.lv.

16. Privātuma politikas izmaiņas

Biedrība var grozīt šo Privātuma politiku, ja mainās personas datu apstrādes procesi, izmantotie pakalpojumi vai normatīvo aktu prasības. Aktuālā redakcija vienmēr tiek publicēta tīmekļvietnē takuskrejiens.lv, norādot tās spēkā stāšanās vai pēdējo izmaiņu datumu.